Urenverantwoording, aan- en afwezigheid

Modules uren, aan- en afwezigheid

• ➦

  Presentieregistratie

  Invoer van presentie op basis van roosters, ad hoc, handmatig of met scanners of loggers. De flexibele presentie-oplossing van ComTak koppelt efficiënt bestaande en nieuwe presentie oplossingen. ComTak biedt verschillende overzichten om de kwaliteit van aanwezigheidsinvoer te monitoren. Bijvoorbeeld per docent of per vak of per vakgroep. De verschillende overzichten kunnen ook met elkaar worden vergeleken.

• 

  Verzuimregistratie

  Het registeren van afwezigheid is de basis van de presentieregistratie. Het invoeren van de afwezigheidsmeldingen kan door ouders, leerlingen of medewerkers plaatsvinden. Ouders of leerlingen kunnen snel en eenvoudig hun kind afmelden via de ouderportaal of leerlingportaal. Zij kiezen direct een reden en kunnen deze toelichten. Afhankelijk van de reden kan de school actie ondernemen.

• 

  Lesuitval en vervanging

  Uitval van lessen en activiteiten of vervanging worden in ComTak direct aan alle betrokkenen getoond of door middel van een signalering kenbaar gemaakt.  Desgewenst kan lesvervanging automatisch geregistreerd worden op basis van de presentie-invoer.

• 

  VSV

  Naast rapportages voor intern gebruik, biedt ComTak de mogelijkheid externe rapportages aan te leveren, bijvoorbeeld aan het VSV-loket. Wettelijke regels kunnen vertaald worden in signaleringen en aangevuld worden met regionale afspraken. De signaleringen kunnen leiden tot VSV-meldingen die (automatisch) verzonden worden naar het VSV-loket. Ook andere partijen kunnen toegang verschaft worden tot het dossier, bijvoorbeeld Jeugdzorg. Zo kunnen verzuimmeldingen automatisch dagelijks gemeld worden. Afspraken, verslagen en ondernomen acties rondom een student, worden op een centrale plek vastgelegd en zijn inzichtelijk voor verschillende betrokken partijen.

• ➦

  Planning / realisatie van uren (Urennorm)

  De planningmodule helpt teams hun plannen uit te werken. Op basis van tijdvakken (bijvoorbeeld perioden) kan het onderwijsprogramma op hoofdlijnen worden gepland. Het detailniveau kan zelf bepaald worden. Planningen kunnen per opleiding, cohort, groep, klas of zelfs student gemaakt worden. Planningen kunnen door roostermakers gebruikt worden als basis voor de roosters. Zodra er uren gerealisseerd zijn kan de planning gebruikt worden om de realisatie te tonen en op basis hiervan de prognose voor het gehele jaar te tonen. Zo wordt een planning ook een stuurinstrument.

• 

  Presentiegegevens en statistiek

  Presentiegegevens kunnen voor tal van doelen gemaakt worden. De presentiegegevens kunnen daarom naar eigen inzicht getoond worden. Per opleiding, klas, student, vak, docent of combinaties hiervan. Presentiestatistieken geeft het management informatie om te sturen. Zo kunnen scholen, opleidingen of klassen met elkaar vergeleken worden.

Veel gestelde vragen