Berichten voor geselecteerde personen
We vinden het belangrijk dat de communicatie met onze leerlingen eenvoudig en duidelijk is. We willen makkelijk berichten aan groepen leerlingen zoals een klas, opleiding of school kunnen sturen. Zo’n bericht moet soms ook online zichtbaar zijn in het studentinformatiesysteem of als e-mail verstuurd kunnen worden. In alle gevallen moet het bericht in het dossier van de leerling zichtbaar zijn. We willen kunnen beheren wie de berichten mogen aanmaken en zien.
Oplossing
De Berichtenmodule van ComTak bevat berichtsjablonen met een formulier dat ingevuld kan worden bij het aanmaken van een bericht. In het sjabloon wordt ook vastgelegd wie het bericht mag zien. De sjablonen zijn beschikbaar gesteld op specifieke plekken. Bijvoorbeeld het sjabloon ‘Opmerking’ bij een lesuur in het rooster. Zo kan een docent eenvoudig en snel een opmerking toevoegen bij een specifiek uur voor een leerling of de hele klas.
In het sjabloon wordt ook vastgelegd in welk dossier de berichten terecht moeten komen en of dit bericht per mail verzonden moet worden. Als ouders of leerlingen reageren op de mail wordt dit automatisch in het dossier opgenomen en krijgt de docent een signalering. Zo wordt het hele communicatiedossier geborgd.
