Combineren agenda’s van betrokkenen
Op het ROC wil ik als planner van BPV-bezoeken rekening kunnen houden met de agenda’s van alle betrokkenen. Ook wil ik de tijd van de BPV-begeleider zo efficiënt mogelijk benutten. Ook moet ik rekening houden met de beschikbaarheid van de student en de praktijkopleider aan toe. Hoe helpt ComTak mij bij het realiseren van de meest efficiënte planning?
Oplossing
ComTak verbindt op basis van een aangegeven prioriteitsvolgorde de verschillende kenmerken (voorwaarden) van alle betrokken personen met elkaar. Externe factoren, zoals reistijd, worden toegevoegd en met elkaar gecombineerd tot een haalbare en efficiënte planning. ComTak helpt snel meerdere afspraken op een dag plannen, waarbij steeds duidelijk is wat de reistijd is. Afspraken als i-Cal verzoeken gedaan naar alle betrokken personen. Op deze manier weet iedereen van elkaar of een afspraak doorgaat.
De afspraken worden via het rooster gepland. Zo kan een bezoekverslag worden ingevuld, dat weer kan leiden tot een vervolgafspraak. Dit alles wordt in het leerlingdossier vastgelegd.
