Koppeling urenformulier aan BPV
Als manager van een onderwijsteam is het belangrijk inzicht te hebben in het aantal uren dat een leerling stage heeft gelopen. Ik wil dat de leerling kort toelicht wat zijn werkzaamheden zijn geweest. De praktijkopleider moet deze uren kunnen accorderen. De registratie moet zowel digitaal als op papier kunnen, omdat niet alle praktijkopleiders bereid zijn digitaal te werken. Samen met de IIVO-uren wil ik het totaal aantal uren kunnen verantwoorden.
Oplossing
Studenten kunnen vanaf hun startpagina direct een urenformulier invullen. Deze is gekoppeld aan hun BPV. Per dag voeren zij in hoeveel uur ze gewerkt hebben en wat deze werkzaamheden zijn geweest. Naar wens kan een controle plaatsvinden op het aantal minimale uren. Indien een leerling minder uren maakt dan is afgesproken, kan de leerling in ComTak een toelichting geven waarom dit zo is en wordt dit gesignaleerd.
Als een leerling aangeeft dat de urenstaat gereed is, krijgt de praktijkopleider een bericht. De praktijkopleider kan met één vinkje aangeven dat de urenstaat akkoord is, of feedback toevoegen. De uren tellen vervolgens mee in de verantwoording voor de leerling. De urenstaat kan ook als hardcopy worden verantwoord. De verantwoorde uren worden getoond in het totaaloverzicht van gerealiseerde uren.
