Verzuimmelding invoeren door leerlingen
Ik ben Sectordirecteur van de sector Zorg en Welzijn bij een ROC. Leerlingen melden zich nu ziek bij een mentor of bij de receptie. Dit gebeurt vaak telefonisch en zorgt veel administratieve belasting. De toegevoegde waarde van het telefonisch doorgeven is klein. Het is moeilijk in te schatten of iemand echt ziek is. We willen graag dat de student zich digitaal meldt als hij niet de les kan volgen. We willen echter wel vinger aan de pols houden. De melding zou dan ook als eerste gezien moeten worden door zijn mentor. Deze kan de melding ‘goedkeuren’ en als ‘geoorloofd’ registreren. De meldingen moeten zichtbaar zijn bij de reguliere lessen en bij de BPV-uren.
Oplossing
In ComTak kan het proces van het invoeren van verzuimmeldingen door een school worden ingericht. Bijvoorbeeld dat leerlingen zelf een verzuimmelding kunnen invoeren. De verzuimmelding wordt direct getoond als ‘nog te accorderen’ verzuimmeldingen op de startpagina van de betreffende mentor. De mentor, praktijkbegeleider of praktijkopleider kan de verzuimmelding accorderen en/of de verzuimmelding aanvullen met bijvoorbeeld een vraag of opmerking.
Bij een verzuimmelding kunnen afspraken en notities worden vastgelegd, bijvoorbeeld na een telefonisch contact. Indien gewenst worden betrokkenen, zoals de mentor, automatisch op de hoogte gebracht. Alle communicatie wordt automatisch in het dossier van de leerling opgenomen.
